A halogatás elleni küzdelemben a feladat megjelenése utáni első 120 másodpercben történik.
A David Allen How to Get Things in Order című könyvéből származó kétperces szabály varázslat vagy akaraterő nélkül változtatja a lustaságot cselekvéssé – számol be a .
Az emberek több energiát fordítanak arra, hogy egy kis feladatról gondolkodjanak, mint arra, hogy elvégezzék azt.
Fotó: Pixabay
A szabály lényege egyszerű: ha egy feladat kevesebb mint két percet vesz igénybe – azonnal végezd el. Ne írd le, ne tervezd meg, ne halaszd holnapra vagy ma estére.
Mindennapi apróságokról beszélünk: mosd el a bögrét, válaszolj egy rövid e-mailre, akaszd fel a kabátodat a szekrénybe. Minden ilyen, félretett cselekvés egy tucatnyi hasonlóból álló hógolyóvá válik.
Az irodai dolgozó örökké estére tartogatta az apróbb teendőket. Délután 5-re 20 post-it halmozódott fel az asztalán, és ő teljesen elbambult.
A kétperces szabályt a legegyszerűbb dolgokkal kezdte alkalmazni: válaszolt az üzenetekre, amint elolvasta őket. Egy héten belül az olvasatlan csevegések száma 50-ről háromra csökkent.
A pszichológusok ezt a hatást „indítási tehetetlenségnek” nevezik. Az első apró cselekvés láncreakciót indít el, és az agy erőszak nélkül is munkamódba kapcsol.
A paradoxon az, hogy ugyanazt a két percet, amit az ember halogatással tölt. Szalagot lapozgat, a plafont bámulja, papírokat tologat – és a végén semmit sem csinál.
Egy csésze elmosása 45 másodpercig tart. Három percig tart, amíg céltalanul járkál a mosogató körül, és azon gondolkodik, hogy „mosogassak vagy ne mosogassak”.
A szabály nagy projekteknél is működik, ha mikrolépésekre bontod őket. Például egy jelentés megírása kétórás feladat. De egy új dokumentum létrehozása és a cím megírása pontosan két perc.
A Kaliforniai Egyetem tanulmánya megállapította: az a szokás, hogy azonnal elvégezzük a kis dolgokat, csökkenti a kortizolszintet. A stresszhormon csökken, mert eltűnik a be nem teljesített ígéretek „lógó” súlya.
Az egyetlen kivétel a mély koncentrációt igénylő feladatok. Ha éppen egy fontos bejegyzést írsz, és jön egy értesítés – ne zavartasd magad, olvasd végig a gondolatot.
Ilyen esetekre Allen azt tanácsolja, hogy indítsunk egy „kosarat a zavaró tényezőknek”. Írj fel egy kis feladatot egy papírlapra, és 25 perc múlva térj vissza rá.
A módszer kritikusai azzal érvelnek, hogy nem mindenkinek való. A figyelemhiányos személy minden apróságba belekapaszkodik, és elveszíti a fő célt.
De az átlagos irodai dolgozók számára a szabály életmentő lett. A globális vállalatok világszerte beépítik az új vezetők képzésébe.
Egy hónap múlva észrevette, hogy már nem késik el a megbeszélésekről. Korábban öt percig kereste a kulcsait és a telefonját, most viszont azonnal visszatette a dolgokat, amint hazaért.
Egy másik plusz: eltűnt a bűntudat a kollégáknak tett be nem tartott ígéretek miatt. Ha egy irodai szomszédja elkér egy fájlt, Szergej 30 másodperc alatt megcsinálja, ahelyett, hogy azt válaszolná: „Majd később feltöltöm, most nem érek rá”.
Kezdj ma kicsiben: ágyazz meg 90 másodpercen belül, miután felkeltél. Meglátod, hogy egyetlen egyszerű cselekedettel egy egész napot kihúzhatsz a termelékenységből anélkül, hogy erőszakot tennél magadon.
